- Foto copy SK CPNS dan PNS
- Foto copy SK Pangkat terakhir
- SK Jabatan dan Trio Jabatan (SPP,SMPT,SPMJ)
- SK Mutasi dari Gubernur Jawa Timur/ BKN bagi yang mutasi masuk ke Pemda Jombang
- Pengantar dari Satker
- Foto copy Karpeg
- Foto copy SK Konversi NIP baru
- DP3 dua tahun terakhir
- Foto copy PAK lama (bagi yang menduduki jabatan fungsional)
- Foto copy PAK baru (bagi yang menduduki jabatan fungsional)
- Foto copy Ijasah legalisir Dekan/ Rektor
- Daftar Riwayat Hidup
- Daftar Riwayat Pekerjaan
sumber : BKD Jombang
